Semalt сарапшысы: Деректерді веб-сайттан Excel-ге автоматты түрде жүктеу

Интернетте көптеген пайдалы ақпарат бар, бірақ кейде олар қандай-да бір түрде сақталуы және өңделуі керек. Осы мақсаттарда Microsoft Excel электрондық кестелерін пайдалану ыңғайлы. Алайда әр түрлі сайттардан алынған статистикалық мәліметтерді тек қолмен ғана емес, автоматты түрде де жинауға болады. Мысалы, сіз ондаған сайттардан жаңа деректерді сақтауыңыз керек. Әрине, бұл деректерді қолмен сақтау ұзақ уақытты қажет етеді, сондықтан Excel-де деректерді автоматты түрде импорттау құралын қолдануға тырысуға болады. Неліктен «көруге болады»? Бұл барлық сайттар осы құралды пайдаланып деректерді автоматты түрде импорттауға мүмкіндік бермейді дегенді білдіреді. Мен неге кейінірек түсіндіретін боламын. Дегенмен, бұл көп жағдайда көмектесе алады.

Бастайық

Деректерді автоматты түрде импорттау құралы «Деректер» қосымша парағында орналасқан. Мұнда «Вебтен» таңдаңыз (Excel-дің кейбір нұсқаларында алдымен «Сыртқы деректерді алу» түймесін басу керек).

Ол «Жаңа веб-сұрау» ашты, онда сіз мәліметтерді жүктегіңіз келетін веб-сайттың мекенжайын жазып, сол терезеде жүктеу үшін бірнеше секунд күтуіңіз керек.

Мысал ретінде деректерді soccerstats.com веб-сайтынан аламыз. Сіздердің көпшілігіңіз футболды ұнататындығыңызға және әлемдегі футбол лигалары туралы ең жаңа деректерді кестеде жинағыңыз келетініне сенімдімін. Көптеген пайдалы статистика бар, бірақ Испания Ла Лигасының ұпайлар кестесінен бастайық.

Көрсетілген сары квадраттарда көптеген жебелерді көруге болады. Олар Excel кестесіне шығаруға болатын элементтерге нұсқайды. Сізге қажетті элементті көрсеткімен нұқыңыз. Бір уақытта бірнеше кестені таңдауға болатындығын ескеріңіз. Бізге ұпай кестесі қажет.

Содан кейін төменгі оң жақ бұрыштағы «Импорт» түймесін басыңыз.

Онда «деректерді қай жерге қойғыңыз келеді?» Деген сұрақ пайда болады. Сізге қажет ұяшық атауын теруге болады немесе «OK» түймесін бассаңыз, ол бірінші ұяшықтан бастап пайда болады.

Міне нәтиже - барлық мәліметтер енді біздің Excel кестемізде.

Бұл деректер әлі де тұрақты, сондықтан оны әрдайым жаңартып отыру қажет. Сонымен, «Барлығын жаңарту» түймесін басу арқылы деректерді қолмен жаңарта аласыз.

Бірақ бұл біз үшін емес, солай емес пе? Әр уақытта оны басу, мысалы, валюта бағамдары сияқты ақпаратты үнемі жаңартып отыру қажет болса, тітіркендіргіш болуы мүмкін. Енді «Байланыстар» қосымша бетіндегі «Қасиеттер» түймесін басыңыз. Мұнда сіз кестелерді автоматты түрде жаңарта аласыз - ол барлық деректерді интервалмен немесе файл ашқан сайын жаңарта алады.

Неліктен кейде жұмыс істемейді

Деректерді автоматты түрде импорттау құралы неге жұмыс істемеуі мүмкін екендігі туралы бірнеше сөз. Сіз веб-парақты Excel бағдарламасында аштыңыз және кесте түрінде берілген деректерді таптыңыз, бірақ оларды импорттауға белгілеуге мүмкіндік беретін көрсеткілер олардың жанында көрінбейді. Неге? Шамамен он жыл бұрын веб-сайттардағы барлық кестелік деректер арнайы белгілеу - TABLE тегтер түрінде пайда болды. Мұндай үстелді мойындау роботқа арналған торттың бір бөлігі болды. Бірақ уақыт өте келе мәліметтерді веб-парақтарда ұсыну әдістері өзгерді - деректердің өзі де, дисплейі де бөлінді. Сонымен, веб-бетті қарап, кестелердегі деректерді көргенде, бұл мәліметтердің кестеде құрылымы бар екеніне сенімді бола алмайсыз. Кейбір жағдайларда, импорттау шебері ағымдағы веб-беттің бастапқы кодын талдай отырып, кестенің болуын тану мүмкін емес.

Қорытынды

Құттықтаймыз! Енді сіз Excel-ді пайдаланып веб-сайттан деректерді кестеге оңай жүктеп, оны автоматты түрде жаңарта аласыз. Бұл қарапайым құрал сіздің өміріңізді жеңілдетуге және қажетсіз көшіруден босатуға көмектеседі.